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【智慧法院建设】智辅中心一周岁生日快乐! ---吉林市昌邑区人民法院智辅中心周岁小记

正风与法网讯(昌邑区人民法院 供稿 通讯员 张峰 作者 袁艺方)大家好~我是昌邑法院智能办案辅助中心,于2019年10月出生。今天的“我”一周岁啦!

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随着5G时代的来临,网络对现代生活产生了巨大的影响,上到白叟老人,下到稚嫩黄童,每个人的生活都与网络息息相关。人民法院紧随时代发展脚步,积极回应人民群众智慧司法诉求,聚焦智能化建设精准发力,经统筹部署,稳步推进,精心建设,“我”和“我的兄弟姐妹们”陆续在全国各个法院揭牌落地。

线上服务智慧方便群众。

“我”的哥哥网上立案、网上缴费、移动微法院客户端等已被大众广泛熟知,让当事人足不出户,轻点手机,就可以完成以前需要奔波几天才能完成的事。在抗击新冠肺炎疫情期间,智慧法院网络的一站式服务更是得到了大众的充分认可和好评。而为了更好的提高审判工作效率,实现全面衔接电子卷宗随案同步生成、全流程网上办案和司法公开等相关工作,作为智辅中心的“我”应运而生!

司法审判科技“神助攻”

作为智慧法院大家庭的一员,大家亲切地叫我“智辅中心”,“我”的出现完善了智慧电子法院的建设,实现了法官网上阅览全部电子卷宗的要求,方便了裁判文书的左输右写,把全程无纸化办公变成了现实,大大提高了基层法院的审判质效!投入使用以来,法官们说“从前面对的是堆积如山的纸质卷宗,现在取而代之的是可视化的数据卷宗;从前光找卷、阅卷就花去我很多时间,现在智能办案系统已经对单一证据、证据链和全案证据进行了校验、审查,给我节省了大量时间。”

一年来,我是这样工作哒~

诉讼服务中心将当事人在立案时提交的诉讼材料及立案材料打印好二维码,由法官助理移送到智辅中心外的云柜。

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智辅中心管理人员从云柜中将案卷取出,扫码接收并分配给扫描人员。扫描人员将在24小时内完成电子卷宗生成,对电子卷宗进行一键归目和人工编目后,上传到办案系统,确保法官可以第一时间看到案件的相关材料。

Ps.法院为每位扫描人员都配备了一台高拍仪和一台高扫仪,确保电子卷宗的清晰度,最大程度满足法官阅卷需求。初扫完成的卷宗将会统一放置到系统分配好的中间柜里,以备后用。

举证期、答辩期期间,如果双方当事人提供了新的证据材料,法官助理会将补充材料送到“我”这里,“我”会第一时间将新材料编目上传,并将纸质卷宗与原材料存放在一处中间柜,做到一柜一案,避免存放混乱。

庭审时,法官可以直接通过智能法庭的电脑查看到案件全部的电子卷宗材料,手不持卷,实现无纸化智能庭审。在书写裁判文书的时候,我的另一个作用又可以充分的发挥了,那就是——左输右写。办案人可以通过双屏操作,改挨排码字为一键拖拽,将裁判文书需要的文字材料从电子卷宗直接复制拖拽到裁判文书栏里,既不用逐字敲击,也节省翻阅纸质卷宗的时间,更避免了由于案件过多,视觉疲劳导致的书写错误。

案件审结后,中心的工作人员和“我”一起开启评查、装订、归档一站式服务的工作模式,大大节约了书记员归档时间,为提高审判质效作出了突出的贡献。

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办公“瘦身”践行司法节约

“我”成功帮助法官办公桌完成了“瘦身”工作。从前,法官每天面对的是案卷堆积如山的办公桌,找材料费时费力不说,还存在纸质卷宗丢失的风险。“我”帮他们解决了这个问题。

将纸质卷宗规规矩矩的放在智辅中心的中间柜,实现了办公桌的完美“瘦身”,法官的办公桌干净了,心情变好了,阅卷也更加方便了,仅需在系统轻轻一点就可以迅速找到想要浏览的电子卷宗,卷宗的大小还可以根据法官的个人习惯进行调整。这不仅为法官查卷阅卷节省了时间,提高了审判效率,还实现了无纸化绿色办公,大大的节约了司法资源,践行了办公节约。

成立初期,“我”的优点尚未被大家认可和接受,对于一些年纪稍大的或习惯应用纸质卷宗或对电脑操作不熟悉的法官来说,更习惯翻阅查看纸质卷宗来完成工作,在信息化普及的今天,效率亟待提高。经过中心工作人员的耐心普及,有了成功案例,形成了便捷的使用经验,慢慢的大家对“我”的看法改变了!一次紧急的诉前保全的案件中,纸质卷宗的流转需要庭室之间协调,签字等步骤,书记员需要楼上楼下来回取卷,保全法官拿到卷宗后还需要制作裁定,一套操作下来,保全账户里的钱款很可能就被取走了,当事人的合法权益就不能得到保证。该案件负责人选择了好帮手“智辅中心”,立案前台受理案件后第一时间将纸质材料转交到智辅中心,我们的扫描人员几分钟就完成了电子卷宗生成工作,法官在系统中看到诉讼材料,用“左输右写”功能快速制作出保全裁定,以最快的速度最短的时间将账户查封!前后仅用了二三十分钟,就完成了从前跑大半天才能完成的工作。这样的事例还有很多,随着“我”被广泛应用,大家慢慢了解我的用途,发现我的好处原来这样多,省事、省时、省力、省心!渐渐的,“我”越来越受到法官、书记员以及群众的喜欢,点赞夸奖越来越多。运行一年后,大家再提起智辅中心时,不再是揣测怀疑,而是会竖起大拇指,智辅中心‘真香’!

千淘万漉虽辛苦,吹尽黄沙始到金。一件新生事物的产生都是经过不断的调整、磨合、整改,提升才能给大家提供更好的更高质量的服务。一年来,从不被理解,到充分肯定,现在的“我”已经很好的融入到昌邑法院这个大家庭里,为司法工作尽自己的一份力量。今天是“我”一周岁的生日,在这里,我承诺,今后的日子里,“我”会不断完善自己,升级自己,为司法建设添砖加瓦,为无纸化绿色办公,建设智慧司法,公正司法贡献自己的全部力量!


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